Протокол хуччатхое мебошанд, ки ба таври расмй кайд кардани вокеахо имкон медиханд. Протоколҳо барои ҳуҷҷатгузории ҳодиса, ки рӯй дода буд, истифода бурда мешавад, ҳангоми зарурат ба он истинод, мубодилаи иттилоот ба таври расмӣ ва дуруст ва ҳифзи ҳуқуқӣ. Эълони расмии ҳодиса тавассути дақиқаҳо дода мешавад.

Як дақиқа чист?

Нигоҳ доштани протокол ин раванди расман сабт кардани мӯҳтавои ҳодиса, вохӯрӣ, ҷараёни муомила ё сӯҳбат маҳз ҳамон тавре ки ҳаст, мебошад. Протоколҳо барои таъмини ҳимоя дар равандҳои ҳуқуқӣ, ба таври расмӣ ҳуҷҷатгузорӣ кардани ҳодиса, истинод ба ҳуҷҷати расмӣ дар равандҳои ҳуқуқӣ ва дақиқ расонидани вазъият гузаронида мешаванд.

Протоколхоеро, ки муассисахои расми тартиб додаанд, метавонанд аз чониби милитсия, нотариус, суд, ширкатхо, муассисахои давлати ё муассисахои расми имзо карда шаванд.

Чӣ тавр бояд дақиқаҳоро нигоҳ дошт?

Азбаски протоколҳо ҳуҷҷатҳои расмӣ мебошанд, қоидаҳои муайяне мавҷуданд, ки ҳангоми таҳияи онҳо бояд риоя карда шаванд. Тартиби нигоҳдории дақиқа метавонад тағирот ва тафсилоти гуногунро вобаста ба хусусият ва маҳалли ҳодисаи сабтшуда дошта бошад. Шумо метавонед шартҳои зеринро ҳамчун намунаи нигоҳ доштани дақиқаҳо истифода баред:

Пеш аз оғози мундариҷаи протокол, шумо бояд сарлавҳаро мувофиқи қоидаҳо нависед. Агар барои ҳодисае, ки мавзӯи гузориш аст, ягон ҳолати махсус вуҷуд надошта бошад, сарлавҳа бояд дар миёнаи саҳифа ва бо ҳарфҳои калон ҳамчун «ДАКИКА» навишта шавад.
Пас аз баён кардани хусусияти ҳодисаи дар гузориш тавсифшуда, бояд дар бораи ҳодиса маълумоти муфассал дода шавад. Илова ба маълумоти муфассал дар бораи ҳодиса, инчунин бояд дар гузориш чӣ гуна маълумот дар бораи ҳодиса ба даст омад.
Маълумот, аз қабили дар куҷо рух додани ҳодиса, сана ва вақт, инчунин чӣ ҳодиса рӯй дода, бояд ба таври равшан баён карда шавад.
Агар далелҳое вуҷуд дошта бошанд, ки метавонанд далелҳои марбут ба ҳодисаи дар гузориш зикршуда ҳисобида шаванд, онҳо низ бояд ба гузориш илова карда шаванд. Маълумот дар бораи чӣ гуна ба даст овардани далелҳо низ бояд дар гузориш дохил карда шавад.
Агар дақиқаҳо зиёда аз як саҳифаро дар бар гиранд, паси саҳифаҳо бояд холӣ ва саҳифаҳои нав рақамгузорӣ карда шаванд.
Имзои нами шахсоне, ки маълумоташон дар протокол дохил карда шудааст, низ талаб карда мешавад. Протоколхои бе имзо эътибор надоранд.

Чизҳое, ки ҳангоми тайёр кардани дақиқаҳо бояд ба назар гирифта шаванд

Азбаски протоколҳо ҳуҷҷатҳои расмӣ мебошанд, ҳангоми таҳияи протокол бояд қолабҳо ва қоидаҳои муайян риоя карда шаванд. Нуқтаҳои муҳим дар омода кардани протоколҳо инҳоянд:

Он бояд дар варақаҳои А4 ё А5 омода карда шавад.
Сарлавҳаи протокол бояд дар миёнаи саҳифа бо ҳарфҳои калон навишта шавад.
Сана ва вақти ҳодиса, тафсилот дар бораи чӣ гуна рух додани ҳодиса ва чӣ гуна фаҳмидани ин ҳодиса бояд ба таври муфассал ворид карда шавад.
Дар гузориш бояд далелҳо дар бораи ҳодиса низ ворид карда шаванд.
Маълумоти шахсияти шахсоне, ки дар протокол зикр шудаанд, бояд дохил карда шаванд.
Дар охири протокол сана ва ваќти сабти протокол ва имзои шахсони зикршуда бояд дохил карда шаванд, то ин ки охираш равшан бошад.

Истифодаи дақиқаҳо чист?

Протоколҳо нигоҳ дошта мешаванд, зеро онҳо ҳуҷҷатҳои расмӣ мебошанд, дар ҳолатҳое, ки дар бораи ҳодиса гузориш додан лозим аст. Протоколхо хамчун хифзи хукуки ва хукукии ходисахои рухдода, хамчун маълумотнома барои холатхои идоракунии корхона ва муносибатхои корманд ва корфармо хизмат мекунанд. Барои он ки протоколҳо ҳамчун ҳуҷҷати расмӣ пешниҳод шаванд ва барои ҳодиса муфид бошанд, онҳо бояд бо маълумоти воқеӣ ва эҳтиёт омода карда шаванд. Протоколҳо метавонанд ҳамчун ҳуҷҷати расмӣ барои рӯйдодҳо ва мақсадҳои гуногун истифода шаванд. Мо метавонем манфиатҳои нигоҳ доштани дақиқаҳоро ба таври зерин номбар кунем:

Онҳо бо истифода аз протоколҳои аз ҷониби суд, нотариус, идораҳои расмӣ ё муассисаҳои давлатӣ ҳамчун далел дар мурофиаҳои судӣ нигоҳ дошташуда ҳимояи ҳуқуқиро таъмин мекунанд.
Дар ҳолатҳое, ки ҷазо ё парвандаи ҷиноятӣ талаб карда мешавад, протокол ба суд ҳамчун ҳуҷҷати расмӣ оид ба рафти ҳодиса пешниҳод карда мешавад.
Дар муассисахои тичоратй барои нигох доштани тафсилоти мазмуни мачлису сухбатхо протоколхо нигох доштан мумкин аст. Ин дақиқаҳо метавонанд дар қабули қарорҳои оянда истифода шаванд.
Протоколҳои дар ҷойҳои корӣ нигоҳ дошташуда метавонанд барои ҳифзи корфармо ва корманд дар равандҳои ҳуқуқӣ оид ба рӯйдодҳои ҷои кор нигоҳ дошта шаванд.

Чӣ тавр дақиқаҳоро мувофиқи вазъият нигоҳ доштан мумкин аст?

Дар ҳолатҳое, ки ҳодисаро сабт кардан лозим аст, ҳарчанд дар минтақаҳои гуногун протоколҳо нигоҳ дошта мешаванд. Протоколҳо метавонанд барои ҳаёти корӣ, вазъи таҳсилот ва саломатӣ, мурофиаи судӣ ё ҷиноятӣ нигоҳ дошта шаванд. Дар сурати ба вуҷуд омадани ҳолатҳои мушкил дар муоина ва табобат дар беморхона, ҳисобот оид ба вазъи саломатӣ, ҳисобот барои ҷазо, аз қабили интизом дар ҳаёти таълим, гузориш оид ба ягон мушкилот дар минтақаҳои ҳарбӣ ё садама дар ҷои кор нигоҳ дошта мешавад.

Ҳисобот дар бораи садамаҳои нақлиётиро чӣ гуна бояд нигоҳ дошт?

Акт дар бораи садамаи нақлиётӣ бо зарари моддӣ метавонад тибқи қоидаҳои зерин тартиб дода шавад:

Протокол бояд дар ду нусха танхо аз тарафи шахсони ба фалокат дучоршуда пур карда шавад. Агар шумо ба садама дучор шавед, ҳатто агар шумо иҷозатнома надошта бошед, пур кардани протокол ҳатмист.
Гарчанде ки вараке, ки барои протокол пур карда шудааст, нусхабардорӣ бошад ҳам, бояд дар протокол имзои нами тарафҳо мавҷуд бошад.
Маълумот дар варака бояд нопурра пур карда шавад ва сабаби садама равшан баён карда шавад.
Азбаски ҳисобот дар сурати муайян кардани ширкат ва полис беэътибор хоҳад буд, ширкатҳои суғурта ва рақамҳои полиси ҳаракати тарафҳо бояд пурра ва дақиқ нишон дода шаванд.
Ҳисобот бояд дар давоми панҷ рӯзи корӣ ба ширкати суғурта пешниҳод карда шавад.

Ҳисоботи ҳарбӣ чӣ гуна бояд нигоҳ дошта шавад?

Дар майдонҳои ҳарбӣ дақиқаҳо одатан қолаби собит доранд. Масалан, агар гузориш ба ҳодисаи интизомӣ марбут бошад, дар қисми болоии мобайни саҳифаи ҳисобот сарлавҳае ба мисли "ҲИСОБОТИ ОШҚИ ИНТИЗОМИ" навишта мешавад. Пас аз зикри сана, вақти дақиқ ва маҳалли дақиқи ҳодиса, маълумот дар бораи ҳодиса ва номҳои дар ин ҳодиса зикршуда дар гузориш ворид карда мешавад. Баъд аз он ки санаи гузарондани протокол дар охир баён карда мешавад, протокол бо имзои нами шахсони дар протокол зикршуда ва шахсе, ки протоколро пешбарй мекунад, чамъбаст карда мешавад.

Ҳисоботи донишҷӯёнро чӣ гуна бояд нигоҳ дошт?

Мисли дигар дақиқаҳо, пас аз навиштани сарлавҳаи гузориш бо ҳарфҳои калон, сана, вақт, тафсилоти ҳодиса ва номҳои дар чорабинӣ зикршуда дохил карда мешаванд. Баъди ба охир илова шудани санаи протокол протокол бо имзои нами студент, муаллим, ёрдамчии директор ва директор ба охир мерасад.