Чаро идоракунии маълумот муҳим аст?

Маълумот дар маркази қабули қарорҳост. Бо тағир додани маълумоте, ки тасмимгирандагон дар болои онҳо кор мекунанд, созмон ба натиҷаҳои дигар ноил хоҳад шуд. Аз ин рӯ, ба даст овардани маълумоти мукаммалтарин ва мувофиқ калиди самаранокии ҳама амалҳост. Аммо чӣ гуна мо метавонем маълумоти зарурӣ ва муҳимро филтр кунем, ки бе онҳо чораҳои андешидашуда бояд ба самти бесамар оварда расонанд? Ҷавоб самаранок аст, мувофиқи алгоритмҳое, ки механизмҳои коркард, нигоҳдорӣ ва мубодилаи маълумотро оптимизатсия мекунанд, иҷро карда мешаванд. дар идоракунии маълумот он пинҳон аст.

Барои гирифтани фоидаи бештари маълумот чӣ монеъ мешавад?

Нигоҳ доштани маълумот дар ҳама сатҳҳои иерархияи ташкилӣ

Тамоюли маъмули пинҳон кардани маълумоти манфӣ вуҷуд дорад. Роҳбарият ин корро мекунад, то дар байни тобеон ва коргарони ибтидоӣ аз тарси аз даст додани ҷои корашон воҳима накунад. Дар нати-ча, дар фаъолияти корхона ё ташки-лотдо тарафдои камбагал муд-дати дароз пиндон монад.

Ифлосшавии маълумот

Дар ҷараёни муомилот, маълумот бо иттилооти беэътимод афзоиш меёбад ва халос шудан аз он душвортар мешавад, ҳамон қадар он аз каналҳои асосӣ фирор мекунад. Масалан, яке аз коргарон дар хисобот хато карда, ракамхои нодуруст додааст. Агар ин дар вақташ мушоҳида нашавад, онҳо аз ҷониби бисёр ҳолатҳои дигар, ки онҳоро боэътимод меҳисобанд, такрор карда мешаванд.

Таъхир дар мубодилаи иттилоот

Агар маълумот дар ҷойҳои гуногун нигоҳ дошта шавад ва ягон сабти ягонаи он мавҷуд набошад, дар вақти лозима дарёфт кардан душвор буда метавонад.

• Дар асри пеш аз рақамӣ, ин ба вазъияте мувофиқат мекард, ки маълумоти иҷрои ҳар як шӯъбаи созмон дар бисёр ҷузвдонҳо, мизи корӣ ва анборҳо нигоҳ дошта мешуд. На ҳама вақт онҳоро дар вақти зарурӣ ёфтан мумкин буд.
• Дар ҷаҳони муосири рақамӣ ин маънои онро дорад, ки системаи кушода ва шаффоф барои паҳн кардани иттилоот мувофиқи ҷои ҷамъоварӣ вуҷуд надорад. Дар ин ҳолат, корманд дақиқ медонад, ки ин маълумот дар ҷое нигоҳ дошта мешавад, аммо дар кадоме аз ҷузвдонҳои сершумор дақиқ гуфта наметавонад.

Идоракунии самараноки маълумот чиро дар бар мегирад?

Механизмҳои кор бо иттилоот барои сари вақт ошкор кардани хатогиҳо, филтр кардани маълумотҳои "партов" ва истихроҷи маълумоти объективӣ на танҳо ба манфиати шахсе, ки онҳоро тавсиф мекунад, бояд чӣ гуна бошанд?

Идоракунии маълумот ба муайян кардани татбиқи тамоми равандҳои мубодилаи иттилоот мувофиқи рӯйхати санҷиш монанд аст. Сутунҳои ин раванд инҳоянд:

• Назорати қабул ва интиқоли маълумот. Дар ҳолати аввал, боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки маълумот аз тамоми шӯъбаҳои зарурӣ ё шахсони асосӣ пурра гирифта шудааст. Дуюм - филтрҳои қатъӣ эҷод кунед, ки кӣ ҳуқуқи дастрасӣ ба маълумоти гирифташударо дорад. Ин на танҳо аз сабаби масъалаҳои амнияти иқтисодӣ, балки барои гигиенаи муассиса низ муҳим аст. Аз хад зиёд бор кардани ахбороти нодаркор на танхо ба баланд шудани хосилнокии мехнат мусоидат мекунад, балки онро суст мекунад.
• Системасозии маълумот. Дар дохили созмон харитаи нигоҳдории маълумот бояд таҳия карда шавад, ки ёфтани маълумоти дилхоҳро осон кунад.
• Усули нигоҳдорӣ. Интихоби усули нигоҳдорӣ аз шумораи одамоне вобаста аст, ки ба дастрасии бефосила ба ин маълумот ниёз доранд. Агар он танҳо як шахс бошад, он метавонад дар диски бехатар ё сахт нигоҳ дошта шавад. Аммо, агар маълумоти муайян ба доираи васеи кормандон пайваста лозим бошад, он бояд дар анбори абрӣ ҷойгир карда шавад, то вақти сарфи дастрасӣ ба ин маълумотро кам кунад.

Чӣ қадаре ки алгоритмҳои гирифтан, мубодила ва нигоҳдории маълумот дар созмон равшантар бошанд, ҳамон қадар мушкилоти гумшуда ё ифшои маълумоти муҳим камтар мешавад. Ҳардуи ин ба фаъолияти самараноки ширкат халал мерасонанд. Бо вазифаи идоракунии самараноки додаҳо, ширкат худро дар воқеияти объективӣ ба таври назаррас ҷойгир мекунад, ки аз ҳад зиёд ё набудани дониш таҳриф намешавад.