Фарқе надорад, ки ин тиҷорати калон ё хурд аст; ҳар як соҳа ҳуҷҷатҳоро барои муваффақияти худ истифода мебарад. Ҳар коре, ки мекунед, дар ҳуҷҷатҳои шумо маҳфуз аст ва агар он ба дасти нодуруст афтад, солҳои муборизаи шумо барбод мераванд. Хоҳ ҳуҷҷатҳои дохилӣ, сабтҳои молиявӣ ё ягон маълумоти муайяншаванда бошанд; дар ҳуҷҷатҳои шумо сабт карда мешаванд, бинобар ин зарур аст, ки барои бехатарии файлҳои худ чораҳои зарурӣ андешед. Дар ин вазифа, ман чор қадами оддиеро, ки шумо метавонед барои муҳофизати маълумоти тиҷорати худ нишон диҳед, то он ба дасти нодуруст наафтад.
Нусхаҳои рақамӣ созед
Аввалин чизе, ки шумо бояд иҷро кунед, ин эҷоди нусхаҳои рақамии файлҳои маҳаллии шумост. Шумо бояд файлҳои худро аз шкафҳои утоқи кории худ беҳтар нигоҳ доред. Дар ҳолати офати табиӣ, ҳуҷҷатҳои коғазӣ ё нусхаҳои шумо зери хатар мебошанд. Аз ин рӯ, шумо бояд нусхабардории рақамии маълумоти худро дошта бошед. Агар ягон хато рӯй диҳад, шумо метавонед нусхаҳои эҳтиётии худро ба осонӣ зеркашӣ кунед ва дар ҷое, ки истироҳат кардед, бе талафот идома диҳед. Инчунин, sodapdf ро клик кунед Бо хусусияти eSign, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои худро бехатар созед.
Парол файлҳои худро ҳифз кунед
Донистани он ки онҳо файлҳои муҳимро дар ноутбукҳо ё телефонҳои мобилӣ доранд, донистани шумораи одамонро бидуни муҳофизат ҳайрон мекунад. Агар касе ноутбуки ӯро рабояд ё хакере ба он дастрасӣ пайдо кунад, вай метавонад ба осонӣ ҳар чизеро, ки мехоҳад иваз кунад. Барои он, ки шумо ба файлҳои худ сатҳи иловагии амният илова кунед, шумо бояд онҳоро бо истифодаи парол муҳофизат кунед. Агар файлҳои шумо дар формати PDF бошанд, шумо метавонед онҳоро бо истифодаи Adobe Acrobat аз таҳрир ба осонӣ муҳофизат кунед.
Аз амнияти киберӣ огоҳ бошед
Бо пешрафти технология, шумо бовар намекунед, ки чӣ қадар ҳакерҳо метавонанд барои ворид шудан ба системаи амният истифода баранд. Азбаски аксари ҷойҳои корӣ аз рӯи модели онлайн бо ҳар як файли онлайнӣ боршуда кор мекунанд, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки шабакаи шумо бехатар аст ва касе берун аз он даромада наметавонад. Шумо метавонед барномаҳои пулакиро ҷустуҷӯ кунед, то ки дастгоҳҳоятон бехатар ва бехатар бошанд протоколҳои амнияти киберӣ Шумо метавонед протоколҳои худро навсозӣ кунед, то шумо дар бораи ҳама гуна фарогирии беруна хавотир нашавед.
Ҷавоби худро ба вайронкунии маълумот ба нақша гиред
Фарқе надорад, ки шумо файлҳои худро то чӣ андоза бехатар месозед; Беҳтараш ҳамеша ба сенарияи бадтарин омода бошем. Дар он гуфта мешавад, ки чӣ гуна бояд ба вайрон кардани бисёр маълумотҳо дар бораи он, ки чӣ қадар гарон шудани он сӯрох карда шавад. Шумо бояд пешакӣ нақша кашед, то боварӣ ҳосил кунед, ки дар сурати вайрон шудан ҳама чизро аз даст надиҳед. Пас аз ошкор кардани вайроншавӣ, шумо бояд фавран системаи худро қатъ кунед ва гурӯҳи ҷустуҷӯро барои дарёфти системаи осебдида оғоз кунед. Пас аз гузаронидани санҷиши дохилӣ шумо бояд бархезед ва давида равед, то фаҳмед, ки сабаби ифшои он чӣ аст.
Аваллин эзоҳро диҳед